Céloldal · 27+ év tapasztalat
Rövid válasz
Az online könyvelés azt jelenti, hogy a bizonylatok elektronikusan érkeznek a könyvelőhöz, a bevallások elektronikusan kerülnek benyújtásra, a szerződés és a meghatalmazás pedig távolról is aláírható. A könyvelő szakmai munkája ugyanaz, csak a kapcsolattartás digitális: e-mail, telefon és Google Meet. Irodánk 1115 Budapesten működik, de ügyfeleink az ország bármely pontjáról megbízhatnak minket – a személyes találkozó lehetőség, nem feltétel.
Szerző és szakmai ellenőrzés: Krupiász Krisztina · Közzétéve: 2026. 08. 04. · Utolsó szakmai frissítés: 2026. 08. 04.
A legegyszerűbb, ha a számlázóprogramból havonta exportálja a kimenő számlákat, a bejövő számlákat pedig e-mailben vagy egy megosztott felhőmappában gyűjti. A papíralapú blokkokról elég jó minőségű fotó, ha az összeg, a dátum és az adószám olvasható.
Nem várjuk el, hogy bármilyen bonyolult rendszert megtanuljon. Azt a csatornát használjuk, amelyik Önnek kényelmes – a lényeg, hogy minden bizonylat hiánytalanul, időben megérkezzen.
Az adatkezelés ugyanazon adatvédelmi szabályok szerint történik, mint a papíralapú munkánál. Az adatkezelési tájékoztatónkban leírtuk, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig kezelünk. A bevallások benyújtása a NAV hivatalos elektronikus felületén történik, állandó meghatalmazás alapján.
Az online működésnek fegyelmezettségi előnye is van: minden átadott bizonylatnak van digitális nyoma, így utólag könnyebb visszakeresni, mi mikor érkezett meg.
Őszintén: akinek nincs meg a rutinja a digitális ügyintézésben, vagy kifejezetten igényli a havi személyes találkozót, annak érdemes a személyes formát választani. Nálunk mindkettő elérhető, sőt a kettő keverhető is: van, aki online működik, de évente egyszer, a zárás után beül egy hosszabb megbeszélésre.
Akiknek nincs a közelben olyan könyvelő, akiben megbíznak.
Informatikusok, marketingesek, tanácsadók, akik eleve online dolgoznak.
Ahol nagy számban keletkeznek elektronikus bizonylatok.
Akik magyarországi vállalkozást működtetnek távolról.
Akiknek egy irodalátogatás fél napjukba kerülne.
20 perces online egyeztetés a vállalkozásáról és az igényeiről.
Tételes díjajánlat, amiben látja, mi tartozik a havi díjba.
A megbízási szerződés elektronikusan is megköthető és aláírható.
Megbeszéljük, hogyan érkeznek a bizonylatok: e-mail, felhő vagy export.
Feltöltés, feldolgozás, bevallás, visszajelzés – rögzített határidőkkel.
A homályos vagy levágott bizonylatfotó feldolgozhatatlan, és később pótlást igényel.
Ha a bizonylatok hol e-mailben, hol chatben érkeznek, könnyű elveszíteni egyet. Válasszunk egy fő csatornát.
A hónap utolsó napján érkező 80 számla mindkét félnek kockázat.
A digitalizálás nem minden esetben mentesít a megőrzési kötelezettség alól – kérdéses esetben jelezzük, mit kell megtartani.
Krupiász Krisztina a Személyes Könyvelő Iroda igazgatója, könyvelési és vállalkozási szakértő. Több mint 27 év szakmai gyakorlata során egyéni vállalkozók, betéti társaságok és korlátolt felelősségű társaságok könyvelését, bérszámfejtését és adózási döntéseit kísérte végig. Fő szakterületei: teljes körű könyvelés, bérszámfejtés, adóbevallások, adózási forma választása (átalányadó, KIVA, társasági adó), valamint vállalkozásindítás és könyvelőváltás.
Elérhetőség: 06 30 091 2740 · info@szemelyeskonyvelo.hu
Azt, hogy a bizonylatátadás, a kapcsolattartás és a bevallások benyújtása elektronikusan történik. A könyvelési munka szakmai tartalma megegyezik a hagyományos könyveléssel, csak nem kell személyesen megjelennie.
Nem. Elegendő egy e-mail-fiók és egy telefon a bizonylatok fotózásához. Ha van számlázóprogramja, abból exportot kérünk, ami néhány kattintás.
A megbízási szerződés elektronikusan is megköthető. Az online szerződéskötés oldalunkon a folyamat végigvezethető, és a kitöltött szerződést e-mailben is megkapja.
Igen. Az iroda 1115 Budapesten működik, hétfőtől csütörtökig 10:00 és 15:00 között fogadunk ügyfeleket, pénteken zárva tartunk. Sokan az online működés mellett évente egy-két személyes egyeztetést tartanak.
A díjat a munka mennyisége határozza meg, nem a kapcsolattartás formája. Az online működés viszont kevesebb időt vesz el Öntől, és gyorsabbá teszi az adatcserét.
Minden bevallási időszak után e-mailben megküldjük, milyen bevallás került benyújtásra, mennyi a fizetendő összeg, milyen számlaszámra és milyen határidővel.
Ügyfélvéleményeink
Ezt a helyet valódi, ügyfeleink által adott visszajelzéseknek tartjuk fenn. Kitalált értékelést nem közlünk. Ha ügyfelünk, és megosztaná tapasztalatát, írjon az info@szemelyeskonyvelo.hu címre.
Beszéljük át 20 percben, díjmentesen
Google Meeten átnézzük a vállalkozása helyzetét, és megmondjuk, mi a következő ésszerű lépés – akkor is, ha végül nem minket választ.