Könyvelési díjkalkulátor 2026

Rövid válasz

Ezzel a kalkulátorral néhány másodperc alatt kiszámolhatja a havi könyvelési díját: válassza ki a vállalkozási formát, az adózási módot és a foglalkoztatottak számát. A számítás ugyanazokkal a díjakkal dolgozik, amelyek az online szerződéskötésben és a megbízási szerződésben is szerepelnek: KATA 14 000 Ft, átalányadó és vállalkozói szja 20 000 Ft, Kft. és Bt. 40 000 Ft havonta, bérszámfejtés 4 000 Ft/fő/hó. Nincs rejtett tétel: az éves beszámoló és a rendes bevallások a havi díj részei.

Szerző és szakmai ellenőrzés: Krupiász Krisztina · Közzétéve: 2026. 08. 04. · Utolsó szakmai frissítés: 2026. 08. 04.

Mit vesz figyelembe a kalkulátor?

A kalkulátor három adatot kér: a vállalkozási formát (egyéni vállalkozó, Bt. vagy Kft.), egyéni vállalkozónál az adózási módot (KATA, átalányadó vagy vállalkozói szja), valamint a bejelentett foglalkoztatottak számát. Ezekből áll össze a havi díj: a könyvelési alapdíj és a létszámalapú bérszámfejtési díj.

A társaságoknál nem kell adózási módot választani, mert a Kft. és a Bt. minden esetben kettős könyvvitelt vezet. Az adónem – társasági adó vagy kiva – a díjat nem módosítja, a választásban viszont szívesen segítünk.

A kalkulátor bruttó, havi díjat mutat. Az eredmény tájékoztató, de nem becslés: ezek a tényleges alapdíjaink, és szerződéskötésnél ugyanez az összeg kerül a megbízási szerződésbe.

Mikor módosulhat a kiszámolt díj?

Néhány körülmény befolyásolja a munka mennyiségét, ezért érdemes egyeztetni: kiugróan nagy havi bizonylatszám, devizás vagy közösségi értékesítés, több telephely, illetve korábbi évekből áthúzódó hiányosságok pótlása.

Ezeket előre, a szerződéskötés előtt tisztázzuk. Utólagos, be nem jelentett díjemelést nem alkalmazunk, és a rendes kapcsolattartásért – telefon, e-mail, kérdések a hónap közben – nem számolunk fel külön díjat.

Mi a következő lépés a kalkuláció után?

Ha az összeg rendben van, két út közül választhat. Az egyik az ingyenes, 20 perces Google Meet, ahol átnézzük a vállalkozás helyzetét, és megmondjuk, mi a következő ésszerű lépés – akkor is, ha végül nem minket választ.

A másik a közvetlen online szerződéskötés: az űrlapon ugyanez a kalkuláció fut le, a rendszer ellenőrzi az adószámot, majd a kitöltött megbízási szerződést e-mailben megkapja, és elektronikus aláírással véglegesítheti.

Kinek ajánljuk?

Árat összehasonlítók

Akik több könyvelő ajánlatát szeretnék azonos alapon összevetni.

Induló vállalkozók

Akiknek az üzleti tervhez kell a havi könyvelési költség.

Könyvelőt váltók

Akik a jelenlegi számlájukkal szeretnék összehasonlítani a díjat.

Munkáltatók

Ahol a létszámalapú bérszámfejtési díj is része a költségnek.

A szolgáltatás előnyei

Azonnali, kerekítés nélküli havi díj

Ugyanaz a számítás, mint a szerződéskötésben

A bérszámfejtés létszám szerint, fix díjjal jelenik meg

Nincs rejtett tétel: a beszámoló és a bevallások a díj részei

Az eredményből egy kattintással léphet szerződéskötésre vagy Meet-egyeztetésre

A folyamat lépésenként

Forma választása

Egyéni vállalkozó, Bt. vagy Kft.

Adózási mód

Egyéni vállalkozónál KATA, átalányadó vagy vállalkozói szja.

Létszám megadása

Bejelentett foglalkoztatottak száma a bérszámfejtéshez.

Eredmény

A kalkulátor kiírja a havi díjat tételes bontásban.

Következő lépés

Ingyenes Meet-egyeztetés vagy azonnali online szerződéskötés.

Gyakori hibák és kockázatok

A bérszámfejtés kihagyása

Foglalkoztatás esetén a létszámalapú díj minden hónapban jelentkezik, ezért a kalkulációban is szerepelnie kell.

Csak az alapdíj összevetése

Más irodáknál a beszámoló és a bevallás gyakran külön számla, ezért az alapdíjak összehasonlítása félrevezető lehet.

Rossz adózási mód feltételezése

A KATA és az átalányadó díja eltér, ezért érdemes a valóban érvényes adózási módot választani.

A tartalmat készítette és szakmailag ellenőrizte: Krupiász Krisztina

Krupiász Krisztina a Személyes Könyvelő Iroda igazgatója, könyvelési és vállalkozási szakértő. Több mint 27 év szakmai gyakorlata során egyéni vállalkozók, betéti társaságok és korlátolt felelősségű társaságok könyvelését, bérszámfejtését és adózási döntéseit kísérte végig. Fő szakterületei: teljes körű könyvelés, bérszámfejtés, adóbevallások, adózási forma választása (átalányadó, KIVA, társasági adó), valamint vállalkozásindítás és könyvelőváltás.

Gyakori kérdések

Kötelező-e regisztrálni a kalkulátor használatához?

Nem. A kalkulátor bejelentkezés és adatmegadás nélkül használható, semmilyen személyes adatot nem kér és nem tárol.

A kalkulált díj végleges ajánlat?

A kiszámolt összeg a tényleges alapdíjunk, és szerződéskötésnél ez kerül a megbízási szerződésbe. Néhány körülmény – például kiugró bizonylatszám vagy korábbi évek pótlása – módosíthatja, ezt előre, írásban egyeztetjük.

Beleszámít-e az éves beszámoló a havi díjba?

Igen. Az éves beszámoló és a rendes bevallások a havi díj részét képezik, ezekért nem számolunk fel külön díjat.

Hogyan számolja a kalkulátor a bérszámfejtést?

A bérszámfejtés díja 4 000 Ft foglalkoztatottanként havonta, ezt a kalkulátor a megadott létszámmal szorozza, és külön tételként is megjeleníti.

Mi történik, ha év közben változik a létszám vagy az adózási mód?

A díj a tényleges helyzethez igazodik. A változást jelezze, és a következő hónapra érvényes díjat előre, írásban egyeztetjük.