Kft. és Bt. könyvelése – kettős könyvvitel biztos kézzel

Mi különbözteti meg a társaságok könyvelését?

Egyéni vállalkozónál elegendő a bevételek és költségek nyilvántartása, társaságnál viszont teljes körű kettős könyvvitelt kell vezetni. Ez azt jelenti, hogy minden gazdasági esemény két számlán jelenik meg, és a év végén mérleget, eredménykimutatást és kiegészítő mellékletet kell összeállítani.

A társaságnál a vagyon és a tulajdonos vagyona élesen elválik. Emiatt külön kezelendő a tagi kölcsön, a házipénztár, a tagi jövedelem és az osztalék. Ezek a tételek adóellenőrzéskor rendszeresen előkerülnek, ezért folyamatosan rendben kell tartani őket.

A beszámolót az üzleti évet követően el kell fogadni és közzé kell tenni. A közzététel elmulasztása a cég működését is veszélyeztetheti, ezért a határidőket kiemelten kezeljük.

Ügyvezetői és tagi jogviszony – gyakori kérdések a gyakorlatból

Az ügyvezető munkaviszonyban, megbízási jogviszonyban vagy társas vállalkozói jogviszonyban láthatja el a feladatát, és ezek eltérő járulékfizetést jelentenek. Kkt. és Bt. esetében a beltag jellemzően társas vállalkozónak minősül, ami havi minimum közterhet von maga után akkor is, ha nincs kivét.

A tagi kölcsön gyakran kényelmes megoldásnak tűnik, de ha évekig nem kerül visszafizetésre, adójogi kérdéseket vet fel. Ugyanígy figyelni kell a magas házipénztár-egyenlegre. Ezekre időben szoktunk jelezni, hogy a döntéseket még nyugodtan lehessen meghozni.

Osztalék és nyereségfelosztás

Osztalékot a jóváhagyott beszámoló alapján, a szabad eredménytartalék és a saját tőke szabályainak figyelembevételével lehet fizetni. A kifizetést szja- és szociális hozzájárulásiadó-kötelezettség terheli, utóbbi éves felső határral.

Sok vállalkozás év végén szembesül azzal, hogy a tervezett osztalékot nem tudja kifizetni, mert a saját tőke nem éri el a jogszabályi szintet. Ha a könyvelés naprakész, ez időben látszik, és év közben lehet lépni.